VdFM 9-13 Tanker om årsmøtet i oktober

Kjære dere alle
Jeg sender en hilsen til dere i dag tre uker før møtet vårt 9. oktober.
Vær så snill å møte opp om dere kan. Dersom dere ikke kan, er det fint om dere gir deres fullmakt til en dere har tillitt til. Jeg vil for sikkerhets skyld minne om at det er en stemme pr leilighet maks 5 fullmakter.
Ellers vil jeg oppfordre alle til å gjøre seg kjent med våre vedtekter og ordensregler. Vårt styre har flere språk og kulturer å ivareta og kommunikasjonen med alle er utfordrende. Administrasjonen går jo også på spansk og det er best å diskutere i fysiske møter, som vi dessverre har få av. Dermed blir ikke alt videreformidlet etter våre intensjoner.
Det er viktige saker som skal behandles. I 2019 opprettet vi et vedlikeholdsfond etter 20 år med fravær av dette. Noen hadde hatt ønske om en raskere innbetaling til dette for å kunne bygge det opp. Det ble på årsmøtet i 2019 vedtatt en begynnelse med innbetaling i snitt på Euro 300 (2×150,-) pr år, og vedtektsbestemt at beløpet skal stemmes over hvert tredje år. Det beløpet vi bestemmer oss for, vil påvirke den tiden det vil ta å fullføre rehabilitering av sameiet.
Det var også på møtet i 2019 enighet om at vi skulle igangsette et stort og omfattende vedlikeholdsarbeid i sameiet, area for area. Styret fikk i oppgave å innhente tilbud på dette renovasjonsarbeidet. I forkant av dette ble det utformet en detaljert og omfattende anbuds invitasjon. På grunnlag av denne fikk vi inn fem tilbud. Det var ikke store prisforskjeller på tilbudene. Renovasjonsarbeidet skal sørge for bevaring av byggene, og gi oss tilbake et helhetlig inntrykk av sameiet. I et sameie har vi også ansvar for å ivareta våre egne og andres verdier.
Vi har en pris ifølge kontrakt på rehabilitering av area 11. Deretter vil det etter hvert bli innhentet pris på de neste arenaene, 10,12,13 og 9. Vi vet at den arkitektoniske utførsel av areaene er forskjellig og derfor vil gi utslag på prisen. Det har ikke vært meningen at noe skal bli urettferdig eller at noen av areaene skal måtte betale for andre. På årsmøtet vil vi diskutere forslag på hvordan dette kan løses.
Det ekstraordinære årsmøtet i april 2022 ga styret fullmakt til å velge hvilke av de tre foretrukne tilbud som skulle velges.
Pegiro ble valgt ut fra omdømme og erfaring med tilsvarende arbeid på La Manga. Kontrakt ble undertegnet 1. juli og arbeidet igangsettes oktober 2022.
Vi skal ha valg, og valgkomiteen arbeider enda med å sette opp en anbefaling. Dersom noen har navn å foreslå, kan de sendes til valgkomiteens formann Arne Haldorsen.
Vi håper at Antonio til møtet har flere opplysninger om sol paneler.
Ellers vil det være flere saker som det vil bli orientert om under eventuelt.

9. oktober kl. 18 håper vi at det er mange som kan trekke ned til promenaden for «mingling» Man tar med eget å drikke og eventuelt stol om man får behov for å sitte.
   Det er kommet ønske om å kunne treffe flere i sameiet. Siden sameiet har fylt 20 år ville vi gjerne ha markert dette. Noen har nok ønske om en større markering med en tilstelning med mat og drikke i egnet lokale. Dersom dette en gang skal gjøres vil vi trenge en festkomite til å ta seg av et slikt ønske. Vi tar gjerne imot forslag på det.
   Med vennlig hilsen og på gjensyn
   Sally A.B.Verkerk