Oppsummering fra ekstraordinært årsmøte

Oppsummering fra ekstraordinært årsmøte i Villa de Frente Marino

             Søndag 10. april 2022 Doblemar Hotel fra 10.00-14.30

Den offisielle protokollen fra årsmøtet skrives av administrasjonen, og vil inneholde flere detaljer.

• Registrering av fremmøtte og fullmakter.

Det var 22 frammøtte, og 31 registrerte fullmakter. Fem av totalt seks styremedlemmer var til stede, samt tre representanter fra administrasjonen. Sally A. B. Verkerk, president/styreleder og Antonio Ruiz Asensio, administrator ønsket velkommen.

• Presentasjon av skyldslisten

Skyldslisten ble gjennomgått. Årsmøtet godkjente skylsdslisten samt godkjente rettslig inndrivelse av utestående betalinger.

• Oppussing av sameiet med oppstart i area 11

Styreleder ga en innledning, og viste til vedtaket på årsmøtet i 2019 om felles oppussing av sameiet samt etablering av et vedlikeholdsfond. I 2019 fikk Styret i oppdrag å innhente minst tre tilbud som så skulle legges fram for årsmøtet for beslutning. Grunnet pandemien har arbeidet tatt lengre tid enn antatt. Men i forkant av dette møtet forelå det fem tilbud. En utenforstående og nøytral teknisk ekspert, Rosario Martinez Olivia (Charo) har blitt hyret inn for å tilrettelegge og kvalitetssikre tilbudene. I et samarbeid mellom Charo, administrasjonen, byggekomiteen og styret er to tilbud valgt ut for videre forhandlinger. Tilbudene som er valgt er fra firmaene Pergiro og Marcaser. Disse ble valgt på grunnlag av omdømme og erfaring med arbeid på La Manga. Sally forklarte videre at vi ved å benytte oppsparte midler fra felleskostnader samt innbetalte beløp til vedlikeholdsfondet har nok midler til oppussing av area 11. Totalt inkludert 25% reserve og 10% mva er beløpet beregnet til euro 260.000.-. Det ble påpekt at tilbudene har en begrenset varighet og at det er nødvendig å gi leverandøren 3-4 mnd. varsel før oppstart av arbeidet. Styreleder presiserte at det er ønskelig med oppstart i oktober 2022. Arbeidet er beregnet å ta ca. 8 mnd. Styret ba om fullmakt fra årsmøtet til etter videre utredning av de to valgte firmaene å beslutte hvilke av de to som skulle tilbys oppdraget. Etter en lengere diskusjon med argumenter for og imot ble følgende vedtatt med tydelig flertall:

Vedtak: Styret gis fullmakt til å inngå kontrakt med et av de to gjenværende firmaene. Dette muliggjør oppstart i oktober rett etter at informasjon er gitt på årsmøtet 9. oktober. Styret gis også fullmakt til å engasjere Charo som konsulent og prosjektleder. Årsmøtet godkjente videre en ekstra betaling til vedlikeholdsfondet i oktober 2022 for å dekke opp for en manglende innbetaling i pandemiperioden.

• Automatisk lås inngang til bassenget

For å bidra til at uvedkommende ikke bruker bassenget ble det foreslått å sette lås på inngangsportene til bassenget. Låsene vil være sperret på de tidene bassenget er vedtatt å være stengt. Alle eiere vil få utdelt en nøkkelbrikke gratis, samt mulighet for å kjøpe brikke no. 2 for 12 euro. ( I etterkant av årsmøtet ble det klart at innkreving av betaling for nøkkel no. 2 er administrativt krevende, og vi besluttet derfor at alle eiere skal få to nøkkelbrikker gratis). Om det er behov for en ytterligere brikke vil denne koste 50 euro. Etter diskusjon ble det med tydelig flertall gjort følgende vedtak:

Vedtak: Det innføres automatisk låssystem på portene til bassenget så snart som mulig.

• Utestenge fra bassenget eiere med utestående betalinger til sameiet

Automatiske låser på bassengportene muliggjør utestengelse fra bassenget for de eierne som har utestående betalinger til sameiet (ref. skyldslisten).

Vedtak: Årsmøtet vedtok enstemmig å utelukke fra bassenget eiere med utestående gjeld til sameiet. Dette gjennomføres så snart det formelle er i orden.

• Kameraovervåking ved bassenget

Som et ytterligere tiltak for å sikre bassenget mot bruk av uvedkommende ble det foreslått å sette opp kamera i bassengområdet. I tillegg ble det foreslått å installere en alarmknapp hos Paco slik at han kan varsle et vaktselskap når en uønsket/krevende situasjon oppstår.

Vedtak: Årsmøtet vedtok å installere en alarmknapp hos Paco. Årsmøtet vedtok videre å installere et kamera ved bassengområdet. Det ble påpekt at installasjon av kamera må gjøres i henhold til gjeldene regler og lovverk.

• Presentasjon av regnskap 2019, 2020 og 2021 ble utsatt til høstens årsmøte

• Ordensregler

Nye oppdaterte ordensregler ble presentert for årsmøtet. Disse ble godkjent uten innvendinger. Det ble presisert at i forhold til beskjæring av busker og trær, skal den aktuelle eier få tydelig varsel med tidsfrist før ekstern gartner engasjeres. Et innsendt forslag om å forby grill/barbecue på terrassene ble ikke støttet av årsmøtet.

Vedtak: Årsmøtet godkjente enstemmig de nye ordensreglene.

• Utrede mulighet for solcelle for bruk i fellesområdene

Dette var en orienteringssak, hvor Antonio redegjorde for muligheten av å installere solcellepanel for å dekke strømbehovet i fellesområdene. Det ble opplyst at kostnadene for innstallering vil være euro 13.200.- pluss mva, og at investeringen vil kunne betale seg innen 4-5 år. Viktigheten av å sikre at kostnadene dekker alle utgifter ble påpekt, inkludert utgifter som muliggjør bruk av strømmen. Det var på årsmøtet stor interesse for å se nærmere på denne muligheten. Flere tok til orde for å utvide til i tillegg se på muligheten for solceller til privat bruk. Administrasjonen fikk sterk tilslutning til å utrede saken nærmere, for fremlegg til beslutning på årsmøtet 9. oktober 2022. Det ble også oppfordret til bruk av led lyspærer i alle fellesområdene.

• Tilsetting av badevakt ved bassenget

Peter Roharik hadde fremmet et forslag om å tilsette badevakt ved bassenget. Forslagsstiller var ikke tilstede på møtet. Basert på tidligere erfaringer hvor ansvaret for mindreårige blir overlatt til badevakten, samt vedtaket av ordensreglene som presiserer at barn under 12 år skal ha følge av en voksen var det ikke støtte for dette forslaget.

Vedtak: Forslaget om tilsetting av badevakt ble ikke vedtatt av årsmøtet.

• Overføring av plen områdene ved strandpromenaden til kommunen

1. M. Sambola hadde fremmet et forslag om å overdra ansvaret for drift av plen områdene ved strandpromenaden til kommunen. Dette forslag har vært behandlet i styret, styret vedtok og ikke støtte forslaget. Det å ha råderett over plen områdene har stor verdi for mange eiere. Plenene er mye brukt og til stor glede for mange i sameiet. En slik endring krever 100% enighet blant eierne. Om Sambola vil opprettholde forslaget og fremme det igjen på årsmøtet til høsten da inkludert et prisoverslag på hva sameiet vil spare, må dette forslaget sendes via styret.

Vedtak: Forslaget om å overføre plen områdene til kommunen ble ikke vedtatt av årsmøtet.

• Inngjerding av svømmebassenget

J.M. Sambola hadde sendt inn et forslag om inngjerding av bassengområdet. Dette er en endring som også krever 100% enighet blant eierne. Forslaget har vært behandlet i styret, styret vedtok å ikke støtte forslaget.

Vedtak: Forslaget om inngjerding av bassenget ble ikke vedtatt av årsmøtet.

• Rullestolrampe area 13

13. M. Sambola hadde sendt inn et forsalg om bygging av rullestolrampe til area 13. Antonio orienterte om at alle areas har rullestoltilgang via strandpromenaden. Styre har behandlet forslaget og vedtok å ikke støtte det.

Vedtak: Forslaget om å bygge en rullestolrampe ved area 13 ble ikke vedtatt av årsmøte.

Neste årsmøte vil finne sted 9. oktober 2022.

Trw20.04.22