Protokoll fra årsmøtet i Villas de Frente Marino Area 9-13
Møtet fant sted på Hotel Poseidon de La Manga 9. oktober 2022
Detaljert informasjon om skyldsliste og møtets deltakere dokumenteres av administrasjonen og kommer som
vedlegg til denne protokollen.
Sak 1. Formalia
Totalt var 28 eierenheter representert ved oppmøte. I tillegg ble det registrert 26 fullmakter.
Innkalling og saksliste ble godkjent.
Karsten Troye og Frank Helleseth ble valgt til tellekorps.
Tove Wang ble valgt til referent, og Øyvind Kittelsen ble valgt til å underskrive protokollen
sammen med styreleder.
Bjørn Plyhn ble valgt til ordstyrer.
Sak 2. Presentasjon av skyldslisten
Årets skyldsliste ble gjennomgått. I tillegg la revisor Eva O. Spord fram en oversikt som viste
utviklingen over tid. Årsmøtet godkjente skyldslisten, og ga administrasjonen fullmakt til
rettslig inndrivelse av utestående betalinger.
Sak 3. Orientering om solcellepaneler
Denne saken ble flyttet frem på sakslisten da to eksterne var hentet inn for å gi en
orientering.
Ett solcellesystem som kunne gi strøm til fellesområdene ble skissert. Systemet består av 24
paneler og ville kunne dekke 54 % av dagens strømkostnad i fellesområdene (utelys,
garasjen, vannpumper og heis Area 9). Systemet vil koste EUR 13.100.- og ha 25 års garanti.
Vedlikehold ble estimert til EUR 150.- pr år. Det er beregnet at systemet vil kunne betale seg
etter ca. 4 år. Det ble informert om at tak i Area 9 og 13 er best egnet for utplassering av
panelene. Et slikt system ville ikke være til hinder for ytterligere utbygging på et senere
tidspunkt. Det er i dag mulig med statlig støtte for innstallering av solcellepaneler.
Det ble opplyst at et system som dekker 100 % av behovet krever batterikapasitet og vil
være mer kostbart. Dette var en orienteringssak, så ingen beslutning ble tatt. Styret og
administrasjonen må se nærmere på de mulighetene som ble oss forelagt, vurdere praktiske
løsninger og konsekvenser. Basert på dette må et konkret utredet forslag dokumenteres og
senere legges fram for årsmøtet for beslutning.
Sak 4. Styrets årsberetning
Styrets beretning for perioden oktober 2020 til oktober 2022 var utsendt på forhånd.
Styreleder spurte om det var noen spørsmål til beretningen, det var det ikke.
Vedtak: Styrets årsberetning oktober 2020 – 2022 ble godkjent.
Sak 5. Regnskap 2020, 2021 og første halvdel 2022
Revisor kommenterte på en rettelse i halvårsregnskapet for 2022. Dette har blitt fulgt opp av
administrasjonen
Vedtak: Regnskapene for 2020, 2021 og første halvdel av 2022 ble godkjent.
Sak 6. Revisors beretning
Revisor Eva O. Spord leste opp sin beretning. Det ble en diskusjon rundt det faktum at
revisor har en dobbelt rolle da hun både er styremedlem og revisor. Det ble påpekt at dette
er en uheldig situasjon som kan føre til en uryddig sammenblanding av rollene. Det var
årsmøtets tydelige utrykte mening at denne praksisen må opphøre. Revisor hadde i sin
beretning anbefaling om fire oppfølgingspunkter. Tre av punktene er det allerede tatt høyde
for i andre vedtak. Punktet om en ønsket spesifisering av budsjettøkningen fra Pegiro på EUR
19.000.- for rehabilitering area 11 ønskes spesifisert. Dette følges opp av Styre/Adm.
Vedtak: Revisors beretning ble godkjent.
Sak 7. Budsjett 2023
Antonio presenterte budsjettet for 2023. To presiseringer ble foretatt. Det gjaldt
budsjettpost 605 hvor det ble presisert at utgiftene til Area 9 gjelder heis, samt budsjettpost
607 hvor første linje gjelder vask Area 11.
Vedtak: Budsjettet for 2023 ble godkjent.
Sak 8. Oppussing av Area 11
Styreleder Sally Verkerk ga en oppdatering av rehabiliteringsarbeidet. Arbeidet har startet
som planlagt. Stillaser settes nå opp i den delen av Area 11 som skal tas først (fra
palmen/bassenget og mot SuperCOR). Når denne halvdelen er ferdig flyttes stillasene til den
delen av Area 11 som er nærmest Mar Menor. Hun informerte om hvordan beboerne i
praksis må forholde seg under rehabiliteringsperioden. Det beste er å unngå å være tilstede
når din del av areaen er under arbeid. Om man er tilstede skal beboerne av
sikkerhetsmessige grunner bruke garasjen som inngang/utgang når selve arbeidet pågår.
Sjalusiene skal være trukket ned foran vinduer og terrassedører for å unngå at glass knuses.
Sak 9. Vedlikeholdsfondet
Saken om vedlikeholdsfondet var en beslutnings sak redegjort for i utsendte sakspapirer.
Vedlikeholdsfondet ble opprettet av årsmøtet i 2019. På samme møte ble det vedtatt at
sameiet skal undergå en total rehabilitering. Areaene i sameiet har ulik konstruksjon og
arkitektur. Det er rimelig å anta at Area 9 og 13 er mindre kostnadskrevende å rehabilitere
enn 10, 11 og 12. Den fullstendige oversikten vil vi ikke ha før alle areaene er ferdig
rehabilitert. I tillegg bør det vurderes om merkostnad grunnet tilbygg, justeringer samt
skader/sprekker i vegger påført av eierne skal belastes de respektive eierne. Størrelsen av
innbetaling til vedlikeholdsfondet vil bestemme varigheten av hele rehabiliteringsperioden.
For at vi skal kunne starte arbeidet på Area 10 innen rimelig tid bør vi vurdere en
oppjustering av innbetalingsbeløpet til fondet.
Vedtak:
- Årsmøtet ber det nye styret utarbeide et forslag til hvordan kostnadene kan utjevnes
mellom areaene på en hensiktsmessig og rettferdig måte. - Årsmøtet ber det nye styret vurdere om det på en hensiktsmessig og tilnærmet
rettferdig måte kan lages ett opplegg for at rehabiliteringskostnader knyttet til
tilbygg/justeringer og selvforskyldte skader kan belastes de respektive eierne. - Øke innbetalingen til vedlikeholdsfondet fra i snitt EUR 300.- til i snitt EUR 500.- pr år
(250 x 2). - Årsmøtet ber det nye styret se på muligheter for å få til en raskere framdrift i
oppussingen av VdFM, og legg fram et forslag om dette på årsmøtet 2023.
Sak 10. Valg
Valgkomitéen hadde bestått av Arne Haldorsen (leder), Øyvind Agdestein og Nina
Heggernes. Valgkomitéens leder orienterte om komitéens arbeid. Han pekte på at det er
ønskelig at valgkomitéen får tilgang til navn/adresseliste over eiere, samt at vedtektene bør
inneholde informasjon om valgkomitéen og dens arbeidsprosedyrer.
Komitéen la fram følgende forslag til valg av nytt styre:
Styreleder: Sally Verkerk
Nestleder: Tom Dahl Frøshaug
Styremedlemmer: Tove Wang
Gunnstein Garmann
Frank Helleseth
Varamedlemmer: Karsten Troye
Juan Antonio Asensio (benkeforslag for å få en rep. for Area 13)
Vedtak: De foreslåtte representanter til styreverv ble valgt ved akklamasjon.
Valg av revisor
Eva O. Spord (revisor 1) og Beate Holtet (revisor 2) som begge sto på valg trakk seg, og
valgkomiteen ble pålagt å utpeke to nye kandidater snarest mulig.
Andre valg
På eget initiativ foreslo valgkomitéen og opprette to nye komitéer.
En miljø komite bestående av: Oddbjørg Nes, Peder Nes og Knut Daae Hansen.
En dugnads komite bestående av: Arne Haldorsen, David Opedal og Dagfinn Namtvedt.
Årsmøtet ga sin tilslutning til dette.
Til ny valgkomite ble følgene valgt: Øyvind Agdestein, Eva O. Spord samt et medlem fra det
nye styret.
Imomar ved Antonio Ruiz Asensio ble gjenvalgt som Administrator for sameiet.
Sak 11. Andre saker
Sameiets administrator Antonio orienterte om vaktmesterens (Pacos) ansettelsesforhold og
arbeid. Han har en arbeidskontrakt som er regulert og underlagt spansk fagforening for
vaktmestere. Han har en type kontrakt som inkluderer bolig i sameiet. Hans arbeidsområde
inkluderer alle fellesområder, bassenget og plen områdene mot Mar Menor samt
grøntområdet på andre siden ved taxi stasjonen.
Antonio orienterte om antennene, som det for tiden ikke er mulig å fjerne, da ikke alle kan
få sine mottak via fiber. Det er et problem at antennene er et populært samlested for duer.
Det ble foreslått å sette opp fugleskremsler for å bøte på problemet. Samtidig ble det sterkt
frarådet å mate fugler i vårt område.
Neste årsmøte ble fastsatt til søndag 15. oktober 2023.
Villas de Frente Marino
Dato: 14.oktober 2022
sign. sign.
Sally Verkerk Øyvind Kittelsen
Styreleder Valgt møtedeltager for signering
Villas De Frente Marino Sameiet 