Tanker om sameiet Villas de Frente Marino 9-13
Først takk til det avtroppende styret i sameiet. Det er med takknemlighet jeg ser på den tid og engasjement dere alle har gitt i denne spesielle tiden med Coronautbrudd som største hinder.
Vi har på tross av forskjellige nasjonaliteter, kultur og personligheter, fått viktige resultater av vårt arbeid. Det stimulerer når årsmøtet gir sitt tilsagn til forslag og videre arbeid. Takk til alle dere.
Vi har vært et styre som har forsøkt å arbeide for hele sameiets beste, for tilbakeføring til et enhetlig sameie hva gjelder kvalitet og sikkerhet, så vel som det estetiske.
I rehabiliteringsarbeidet har vi forsøkt å tenke demokratisk og rettferdig.
Alle skal få utført samme kvalitet og helhetlig rehabilitering. Det skal skje i den rekkefølge som areaene ble ferdigstilt; 11, 10, 12, 13 og 9.
Jeg håper at det nyvalgte styret kan overta stafettpinnen på en positiv og god måte.
Det hadde tjent sameiet om vi fra begynnelsen av sameiets historie hadde hatt de verktøyene vi nå har; vedtekter, vedlikeholdsfond og valgkomité. Dessverre gjorde tolkningen av det spanske lovverket oss usikre på hvordan vi skulle forholde oss til dette. Jeg mener også vi hadde vært tjent med innføring av styrehonorarer, noe som ville bidra til tydeligere forventninger til styrets innsats.
Selv om det tidlig ble opprettet ordensregler, ble det for noen dessverre allikevel en uskrevet lov om at man kunne gjøre som man ønsket med egen eiendom. De som ble forespurt om å skaffe håndverkere, hadde heller ikke god nok kjennskap til lover og regler. Spesielt i rekkehusene ser vi resultater av dette. Det har vært mange diskusjoner om utvidelser av terrasser og høyde på skillevegger.
De fleste vil nok være enige i at det hadde stått seg bedre om det fra begynnelsen hadde vært enighet om hvordan endringer skulle utføres. Når det først ble gjort tilfeldig, var det ikke greit å nekte en endring som andre eiere tidligere hadde gjort.
Heldigvis har det nå blitt klart for alle at ulovlige tilbygg er nettopp det, ULOVLIG.
Her i sameiet gjelder de samme regler som vi er kjent med i hjemlandet: nabovarsler og søknader til kommunen. De som har oppført ulovlige tilbygg, må selv betale forsikring av disse, samt dekke skader som disse tilbygg kan forvolde. Ved rehabilitering av disse tilbygg, vil det bli sendt ut ekstra regning til de respektive eiere basert på utregning av tilbyggets areal. Tilbyggene er ikke inkludert i den koeffisienten som ligger til grunn for innbetaling til vedlikeholdsfondet. Det har vært spørsmål om å justere koeffisienten slik at den reflekterer tilbyggene. Dette er noe som kun kan gjøres av det offentlige, og ikke av sameiet og ville være meget kostbart.
Det nye styret skal søke muligheter for å gjennomføre rehabiliteringen raskere ved hjelp av lån. Dette har vi oppfattet som et utbredt ønske. Eiere har forskjellig mulighet for økte innbetalinger og dette vil kunne gi oss nye muligheter.
En av deltagerne på årsmøtet påpekte ganske riktig at det forplikter å være en del av et sameie. Denne kjensgjerning sammen med våre egne vedtekter, bør være basis for videre spørsmål og forslag.
På tross av grunnprinsippet i et sameie om lik betaling ved oppussing, ser vi at det er rettferdig i vårt tilfelle å se på differensiert innbetaling grunnet forskjellig arkitektonisk utforming av areaene. Nå de faktiske kostnadene pr. area foreligger vil vi kunne foreta en utjevning. Jeg vil derfor mane til tålmodighet. Det har ingen hensikt å få konkrete pristilbud på nåværende tidspunkt. Firma som gir tilbud, gir det med tidsbegrensning. Da er det misbruk av tid og penger å foregripe begivenhetens gang. Det gir heller ikke mening å presentere ulike oppfatninger av hva regnestykkene vil komme til å vise.
Det virker ikke særlig hensiktsmessig å skue tilbake på det forgagne, spesielt dersom det er med på å hindre dynamisk utvikling. Det at vi er et sameie kan ikke tillate oss å fundere på om det tidligere er gjort flere reparasjoner i en area i forhold til en annen. Det er ingen area i sameiet som har noe til gode fra en annen. Det faktum at renovasjon påbegynnes i Area 11 var en klok og rettferdig beslutning av årsmøtet sett i lys av at det bygget er eldst.
Vi skal være oppmerksom på tiltak som må gjøres for å i vareta sikkerheten underveis. Estetiske tiltak derimot vil bli satt på vent. Styret kan ikke ta beslutninger om estetiske oppgraderinger i andre areaer en det som er under rehabilitering mens renovasjonen pågår. Her må vi igjen ha tålmodighet.
Sameiet består av 5 areaer som skal behandles likt. Vårt inderlige ønske er at vi alle skal ha raushet og respekt for hverandre. Det at hele sameiet blir renovert vil gi verdiøkning til hele sameiet, og for oss alle.
Vi skal ikke slippe tak i saken om solenergi som vi har satt i gang. Det mangler fortsatt et konkret skriftlig forslag om muligheter, konsekvenser innhold og pris. Dette håper vi vil komme på plass raskt.
På årsmøte ble det igjen stilt spørsmål om vaktmester som dere vil se i referatet. Vår vaktmester er ansatt på bakgrunn av arbeidstaker/giver kontrakt for vaktmester boende i sameiet. Trappevask ble byttet ut med renhold av basseng. Han har fridag torsdag og søndag, noe som ikke alltid blir respektert av eiere i nød. Han har 40 timers arbeidsuke, og fører ikke opp for de ekstra timene han arbeider. Ellers er ansvarsområdet stort sammenlignet med andre nærliggende sameier. Det at en person har sene bevegelser er ikke ensbetydende med at han ikke aktivt er i gang med sitt arbeid. Det kommer tidvis kritikk av forskjellig omfang. Sameiet har 153 eiere. Her vil noen være fornøyd, noen ikke. Vi kan vel alle reagere på ting nær oss, da er det fint å kunne løfte blikket og se en større helhet. Dersom man kan finne 5 feil er det sikkert også mulig å finne 5 gode ting.
Styret skal egentlig bestå av en representant fra hver area, slik at de kan fungere som en form for kontaktperson for hver sin area. Samtidig har styret ansvar for å se alle innkomne saker og forespørsler med blikket for hele sameiet.
Antonio vil i løpet av kort tid minne om ordensreglene og hva disse sier om hagehold. Alle eierne har nå ansvar for å sette i stand sine egne hager innen 1. mai 2023. Dersom dette ikke gjøres, vi det hyres inn gartner som man selv må betale for. Mange styrer har hatt mange ubehageligheter med å få eiere til å følge bestemmelser. Vi håper at det denne gang vil kunne gjøres greit, med hensyn til vedtatte regler og i respekt for våre naboer. Vi minner om at det er vedtatt at hekker og busker ikke skal være høyere enn 2 meter målt fra bakkenivå, og at hver hage kan ha et tre opp til 3.5 meter fra bakkenivå, dersom dette treet ikke er til stor sjenanse for naboer .
Avslutningsvis vil jeg takke for tillitten ved å velge meg som leder for et nytt år. Med håp om at vi alle kan føle at vi hører sammen, ønsker jeg sameiet i Villas de Frente Marino 9-13 et godt nytt samarbeids år.
Sally A.B.Verkerk
Styreleder
Villas de Frente Marino
7. november 2022
Villas De Frente Marino Sameiet 