Godt Nytt År 2023.
Dere har fått sendt ut varsel om ekstraordinært styremøte 2.april 2023. Saksdokumenter vil bli sendt ut i rimelig tid.
Vi vil også minne om tidligere vedtak om hager og beplantning. Se på bestemmelsene i ordensreglene. Hagene skal være i lovbestemt stand innen senest 1.juni 2023. Da vil en gartner bli engasjert og hver enkelt eier må betale for det som da må bli gjort i deres hage for å oppfylle reglene. Det har tidligere blitt ubehageligheter for både Paco og tidligere styremedlemmer med dette. Denne gangen håper vi det skal respekteres at vi er i et sameie og må overholde sameiets regler.
Det nye styret i Villas de Frente Marino 9-13 holder på med bl.a. følgende saker:
FINANSIERING. Vi oppfattet et klart ønske fra forrige årsmøte om å arbeide for muligheter for fortgang i rehabiliteringen. Det har tidligere ikke vært mulig å oppnå lånefinansiering. Gjennom Pegiro er det muligheter for en løsning gjennom Deutche Bank. Antonio arbeider med dette alternativ parallelt med å søke andre eventuelle muligheter.
Primært ønsker vi oppstart av Area 10 i oktober 2023
Area 12 i oktober 2024
Area 9 og 13 i oktober 2025
Dersom dette kan gjennomføres, må vi ha tilbud og informasjon tilgjengelig innen 2.april 2023 og kontrakt må undertegnes innen 1.juli for Area 10.
INSTRUKS FOR VALGKOMITE. Det ble etterlyst en slik instruks på forrige årsmøte. Den vil bli fremlagt for det ekstraordinære årsmøtet 2.april for godkjenning.
RETTFERDIG FORDELING AV KOSTNADER. Styret er og har vært opptatt av rettferdighet innen sameiet. Som vi tidligere har påpekt får vi tilbud som har varighet 3 til 4 måneder. Av den grunn er det realistisk å få tilbud for hver Area, når tidsaspektet for å kunne påbegynne arbeidet foreligger. Vi er alle klar over at de forskjellige bygg har forskjellig arkitektur som mest sannsynlig vil gi en ulik kvadratmeterpris pr Area. Selv om prinsippet i et sameie er kostnader alle for alle og alle for en i hht. en offentlig vedtatt prosentfordeling, er det ønske om, når forpliktelsene for finansieringen er oppfylt, at det tas en gjennomgang av kostnadene. Da vil man ha muligheten til å gi en ulik innbetaling til vedlikeholdsfondet for å utjevne forskjellene. Vi ser det som det viktigste for sameiet nå , å få ferdigstilt renoveringen for hele sameiet ut fra de muligheter vi har tilgjengelig, og uavhengig av den enkelte eiers økonomi.
TILBYGG. Det ble stilt spørsmål om ulovlig oppførte tilbygg og hvilke ekstrakostnader de måtte gi til renoveringen. Ved oppmåling som er gjort frem til nå, viser det seg at utbygg gir mindre kostnader til renoveringen. Dette er fordi de opprinnelige veggene til leiligheten er blitt bygget inne og de veggene blir dermed ikke omfattet av rehabiliteringen. Dette vil også gjelde for dem som har glasset inne balkonger. Uteareal har blitt til inne areal som ikke blir tatt med i rehabilitering. Dersom det derimot oppdages skader som er forårsaket av utbygging, vil eierne måtte ta det økonomiske ansvar for dette. Vi har også minnet eiere med ulovlige tilbygg om at disse ikke er omfattet av sameiets forsikring.
Det ble også stilt spørsmål om økningen av tilbuds summen kunne skyldes slike utbygginger. Som vi forklarte på årsmøtet skyldtes denne økningen kun alle bakgårdene som Pegiro og underleverandører av stillas måtte revurdere. De hadde i utgangspunktet hatt for dårlig tilgjengelighet til disse. Dette ble det sendt et forklarings skriv om i slutten av juni 2022.
SOLCELLEPANEL. Vi arbeider med en formulering av alle de punkter vi vil ha belyst i denne saken og dermed en pris i hht. den. Dersom det kommer nok opplysninger om dette, vil vi eventuelt kunne presentere det på det ekstraordinære årsmøtet 2.april.
REHABILITERING. Vi har fått opplyst at rehabiliteringen er i rute. I løpet av begynnelse januar, skal stillasene flyttes til meste rekke i Area 11. Vi har fått se viktigheten av å ha satt i gang rehabiliteringen. En vegg viste seg å ha fått innvendig fuktskader. Konsekvensen var at halve den høye veggen på en øvre terrasse var skadet ned mot patioen og løs. Dette kunne ha ført til en alvorlig ulykke. Slike skader er det viktig å kunne oppdage snarest mulig, før det får større omfang.
Vi må minne eierne i andre del av Area 11 om å innordne seg sikkerhetsreglene omkring rehabiliteringen. I utgangspunktet ønskes det at leilighetene er ubebodd under arbeidet. Vi nå derfor henstille til dem som disponerer sine leiligheter i denne perioden, tak hensyn til dette og ikke forsinker arbeidet. Man må ikke ha balkonger i bruk og benytte garasjen til inn -og utgang
FORSIKRING. Det har kommet spørsmål om sameiets forsikring. Hva omfatter den og hva må den enkelte eier passe på? Vi vil få Antonio til å redegjøre for dette og eventuelt ta det opp på det ekstraordinære årsmøtet 2. april.
Da gleder vi oss til å kunne møtes igjen på La Manga i løpet av året.
Mvh for styret i Vilas de Frente Marino
Sally A.B.Verkerk
Villas De Frente Marino Sameiet 